Управление документами и медиафайлами

Функция 10

Управление документами и медиафайлами

Облачное управление файлами, встроенное в каждый раздел платформы.

Что это?

Облачное управление файлами, встроенное в каждый раздел платформы. Загружайте фотографии товаров, прикрепляйте договоры, храните счета и создавайте штрихкоды, привязанные к нужным заказам, позициям и счетам.

Ключевые возможности

Интеграция с облачным хранилищем

  • Файлы надёжно хранятся в облачном объектном хранилище (OSS)
  • Изоляция хранилища по каждому арендатору для защиты данных
  • Хранение с учётом региона для соответствия требованиям и производительности
  • Автоматическая очистка при удалении файлов

Поддерживаемые типы файлов

  • Изображения: PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP
  • Документы: PDF, DOCX
  • Таблицы: CSV, XLSX
  • Проверка размера файлов для предотвращения загрузки слишком больших файлов

Управление фотографиями товаров

  • Загружайте несколько фотографий для каждой позиции заказа
  • Задавайте основную фотографию по умолчанию для каждой позиции
  • Меняйте порядок фотографий по приоритету
  • Фотогалереи в карточках заказов и коммерческих предложений

Вложения документов

  • Прикрепляйте документы к позициям заказа (счета, спецификации, договоры)
  • Прикрепляйте банковские выписки к счетам
  • Привязывайте и отвязывайте документы с помощью массовых операций
  • Полная история вложений и журнал аудита

Штрихкоды и Excel

  • Генерируйте штрихкоды EAN-13 для позиций заказа
  • Поддержка сканирования штрихкодов для складских операций
  • Экспортируйте данные в Excel (XLSX) для отчётности
  • Импортируйте массовые данные из файлов Excel

Квота хранилища

  • 20 GB включено в каждый аккаунт
  • Дополнительное хранилище доступно по цене $20/GB
  • Отслеживайте использование по всем загруженным файлам

Польза для бизнеса

Каждый документ хранится там, где ему положено: прикреплённым к своему заказу, позиции или счёту. Больше не нужно искать среди вложений в письмах или на общих дисках. Фотографии, договоры и счета — всё упорядочено и доступно.

Готовы оптимизировать свои операции?

Начните работу с Golify и соберите все документы, фотографии и файлы в одном месте.

Начать работу