产品更新

Golify 更新内容

新功能与贴心改进,集中呈现在一个页面。

v1.14.0

新增

订单

分别为商品内容定价和测量

订单、报价、装载清单、集装箱、收货和 Excel 导出现在会显示每件商品的内容明细,同时主单位仍作为一个完整包装流转。

改进

付款

在管理后台管理订阅结账

管理员现在无需修改数据库,即可查找、查看、核对并安全取消未付款的订阅结账。

设置

修正未使用的支付网关

在支付活动开始使用之前,管理员现在可以更新已保存网关的凭据或将其删除。

订单

更正订单状态和联系人

在没有后续业务活动时,已下单订单可退回待处理;订单编辑者也可在定价、币种、付款、装载和会计保护下更正客户或供应商。

v1.13.0

新增

设置

申请额外用户席位

所有者现在可以在计费设置中申请按月或按年的用户席位,交由管理员批准并跟踪决定。包含、付费和宽限期席位会显示获批价格与期限结束日期。

设置

按月或按年购买存储附加项

存储套餐支持按月或按年计费,并采用统一续费日和精确折算的首期费用。延迟成功的付款会转入可用的当前服务期,或明确标记为待退款。

改进

付款

更完善的支付宝配置控制

Golify 现已支持支付宝公钥和证书签名模式、校验商户身份,并可分别控制客户在场付款与自动扣款能力。

订单

导入更大的订单商品文件

订单商品 Excel 导入现在支持最大 50 MB 的文件。

v1.12.0

新增

付款

使用支付宝支付订阅

工作空间所有者现在可通过支付宝电脑网站支付购买或续订可用套餐,并在“设置 → 账单”中查看经验证的付款状态。

付款

在账单设置中购买或续订订阅

工作空间所有者可以选择套餐和账单周期,直接激活免费套餐或通过支持的跳转或二维码完成付款,并在“设置 → 账单”中查看经验证的付款与激活状态。

设置

在账单设置中授权自动付款

工作空间所有者现在可在“设置 → 账单”中通过受支持支付服务商的跳转或二维码完成授权,并查看定期扣款何时就绪。

改进

报表

在往来单位报表中说明货币换算

客户、供应商和船运公司的会计报表与简易对账单现在可在换算后的交易金额旁显示原始金额和入账时保存的汇率。

v1.11.0

新增

设置

查看订阅和账单记录

工作空间所有者现在可在“设置 → 账单”中查看当前订阅条款、支付准备状态,以及基础套餐、额外用户和存储账单。

设置

按套餐配置包含用户和额外用户

现在可为每个套餐设置基础订阅包含的活跃用户数量,以及每个额外活跃用户的美元月费。

设置

自动收取周期性存储扩容费用

自动存储扩容现在通过统一支付流程续费;续费被拒时只会移除未付款的扩容容量,并保留现有文件。

改进

订单

缺少品名不再阻断 Excel 导入

若某行没有工作区主语言品名,文件仍会解析。该行会留在核对表中,便于补全后再添加。

v1.10.0

新增

订单

订单明细材质

现在可为每条明细填写材质文本,并在搜索、导入、导出以及报价、仓库库存、货柜、装柜清单和装箱单中查看。商业发票中不显示该字段。

设置

设置自动存储空间的每月限额

管理员开放自动存储且付款方式可用后,您可以在存储设置中查看套餐、设置自己的美元月度限额,并跟踪当前消费和剩余额度。

改进

订单

超长名称不再阻断 Excel 导入

若表格中的品名超过 108 个字符,文件仍会解析。该行会留在核对表中,便于缩短后再添加。

订单

查看哪些导入明细需要修正

当部分 Excel 行尚不可添加时,这些行会标出原因,并可筛选列表,只看仍需核对的明细。

订单

订单明细名称更长

订单明细名称现可长达 108 个字符,与报价一致,带详细品名的 Excel 导入可直接添加。

v1.9.0

新增

平台

每个页面都有「使用说明」视频

使用侧栏打开帮助和「使用说明」:观看带可选章节的培训视频,工作时可将较小的播放器留在屏幕上。

改进

v1.8.0

新增

设置

申请额外存储空间

所有者和获授权的团队成员现在可以从设置中申请月度存储套餐、查看审批状态,或在等待期间取消申请。

设置

在设置中查看存储用量

所有者和获授权的团队成员现在可以查看包含、已用、预留和剩余空间、文件分类以及 30 天用量趋势。

设置

已批准的存储附加项

存储上限现在可以包含管理员批准的每月附加项;设置页面会显示套餐与附加存储的明细,以及每个有效套餐的容量和价格。

改进

平台

更大的文档附件

文档附件现在最大支持 100 MB;图片上限仍为 10 MB。

集装箱

选择装箱单导出工作表

可导出装箱单、商业发票,或将两者放在同一个工作簿中。商业发票选项仍仅对拥有利润数据访问权限的用户开放。

平台

存储配额保护

新的文件上传和复制现在会遵循套餐包含的存储空间。达到上限后,现有文件仍可正常访问。

平台

按订阅套餐配置存储空间

现在可为每个订阅套餐配置包含的存储空间,并已准备按月增加容量的附加包目录。

设置

存储告警和验证状态

存储设置现在会在接近上限时发出提醒,并显示文件总量何时需要验证。管理员可以查看核对状态及其审计记录。

设置

存储空间随订阅状态变化

存储设置现在会说明已付费、宽限期、已到期和已取消状态。到期后仍可下载或删除现有文件,续订前将暂停新上传。

v1.7.1

新增

改进

平台

更可操作的客户端故障诊断

经过身份验证的应用内浏览器故障现在会安全保留完整错误消息和调用栈 30 天,帮助平台运维人员定位受影响的源文件并更快解决问题。

v1.7.0

新增

集装箱

装箱单和商业发票

可从关联集装箱打开提单工作区,查看关联商品和集装箱,仅在需要时编辑单据信息,直接补全缺失数据,并导出包含清晰单位和商品图片的紧凑装箱单及权限保护的商业发票。

改进

v1.6.4

新增

改进

报表

会计报表明细分表

导出客户、供应商和货代公司的会计报表时,可选择独立的业务工作表,并将付款与付款退款分开列示。

v1.6.2

新增

改进

平台

更清晰的错误恢复流程

意外错误页面现在会先引导您选择恢复方式,然后可选择说明当时的操作,再决定是否发送报告。

v1.6.1

新增

改进

平台

更安全地从意外错误中恢复

当页面遇到意外问题时,Golify 现在会显示清晰的恢复提示,并自动向团队发送经过隐私过滤的诊断报告,而不会暴露技术详情。

平台

选择是否分享错误详情

当页面发生意外错误时,您现在可以选择是否发送经过隐私过滤的附加详情,以帮助我们的团队诊断问题。

订单

订单前置条件更清晰

新建订单页面现在会说明缺少客户或供应商的情况,提供获准的设置操作,并允许在填写订单前重试加载选项。

v1.6.0

新增

设置

为团队准备的开箱即用角色

使用安全的管理员、会计、销售、物流和仓库角色预设快速开始。您可以根据公司的工作方式编辑或删除任何预设。

改进

v1.5.0

新增

设置

控制盈利数据访问

只需设置无权限、查看或管理级别,即可在整个系统中保护销售价格、客户总额、利润率、佣金、收款及盈利报表。

改进

v1.4.0

新增

付款

核对付款

获授权的审核人员可核对收款和付款;会计人员可查看并筛选状态,每次更改都会记录在付款活动中。

改进

订单

商品导出以标识商品的列开头

订单、报价单、货柜、装货单和仓库的商品导出现在均以订单号、商品编号、名称、描述和照片开头,并以条形码结尾。新导出仅勾选这些列,数量和价格可按需添加。

会计

财务表单的设置指引更清晰

财务表单现在会区分加载失败与设置缺失,同时具备操作权限的角色可以加载获准工作所需的选项和记录。

v1.3.3

新增

改进

集装箱

统一提单编号格式

提单值现在统一以大写形式保存,使集装箱记录和导出内容保持一致。

v1.3.2

新增

改进

付款

就地管理付款优先级

可直接在订单、集装箱和费用的付款标签页中查看并更新“需要付款”状态。

v1.3.1

新增

改进

集装箱

运输参考信息改为选填

现在无需填写提单号或船号也可将集装箱标记为已上船,这些信息可以稍后补充。

v1.3.0

新增

平台

应用内帮助中心

点击浮动的文档按钮即可搜索说明、在可用时观看受保护的帮助视频,或在 Golify 内开始产品导览。

改进

集装箱

受限用户的集装箱创建选项

拥有集装箱创建权限的用户现在可以加载其获准访问的客户和主要船运公司,而无法访问隐藏的收款方变体。

平台

Excel 导出的商品表格与导入模板一致

订单、集装箱、装货清单和报价单的商品导出现在对每个字段使用导入模板的列宽、行高和样式。长文本自动换行,长数字缩小以适应单元格,照片和条形码保持在单元格内。

平台

Excel 文件中编号列排在照片之前

订单商品导入模板以及订单、集装箱和装货清单的导出文档现以编号列开头,其后为照片列。如果导入模板的列被调换或表头被重命名,系统会拒绝该文件,请下载新模板。

v1.2.0

新增

设置

让员工只看到自己负责的客户

现在可以把员工限制在指定的客户范围内。他打开的一切——订单、货柜、报价、付款、报表和导出——都只会 显示这些客户。现有员工的权限保持不变,直到您主动调整。

改进

平台

连接提示现在会以您的语言显示

当请求超时或连接中断时,Golify 会说明发生了什么。这几条提示此前对所有人都只有英文,现在已经 和应用的其余部分一样完成了翻译。

平台

「新功能」卡片更易阅读

发布新版本时弹出的卡片此前只用一半的宽度显示文字,其余空间空着。现在文字会占满整个宽度,卡片 移到屏幕角落而不再横跨底部,视频或图片也显示在文字上方,不再被挤在旁边。

v1.1.0

新增

平台

查看 Golify 的新功能

在 Golify 中浏览每个版本,并在有您可用的新功能时收到一次相关通知。

改进

平台

账户菜单占满屏幕,不再内部滚动

在常规屏幕上,您姓名下方的菜单不再出现内部滚动条;“新变化”现在紧挨在“退出登录”上方。

v1.0.0

新增

仓库

仓库物品页面

在一个页面查看仓库中的全部物品,包括现有数量以及每件物品的来源。

集装箱

按实际开票货币记录运费

运费按货运公司实际开票的货币录入,该公司使用过的货币由这些费用自动汇总得出,无需事先设置。

订单

由己方承担的订单折扣

给客户折扣的同时不改变应付供应商的金额,差额记在己方账上,账务依然准确。

集装箱

由己方承担的集装箱折扣

与订单相同的自付折扣,应用于集装箱:差额计入己方账户,而不是客户余额。

订单

在订单中添加免费商品

商品可以对供应商免费、对客户免费,或两者皆是。收货与发运流程与其他商品相同,账务按录入结果处理:对客户免费但存在实际成本的行会计为亏损。

设置

为单条记录添加标签

自定义标签并添加到订单、集装箱、报价或商品上,然后按标签筛选列表——适合标记批次、季节或任何标准字段无法覆盖的信息。

会计

手工会计分录

针对可用科目,为常规流程不产生的业务手工登记分录,并与其他分录一样进行借贷平衡校验。分录可冲销,而不是删除。

平台

一键报告问题

出错时可一键把详情发给我们,多数错误还会显示一个简短的支持代码。无需截图,也无需描述。

订单

选择导入模板包含的名称语言

自行选择下载的模板包含哪些语言的名称列(默认使用您的工作语言),表格在填写时自动汇总,数据在上传前即完成核对。

设置

选择并调整列表的列

凡是提供“列”控件的列表,都可以自行决定显示哪些列以及顺序。设置会跨设备保留,其中许多列表的所有者还可设定所有人默认使用的布局。

改进