文档与媒体管理

功能 10

文档与媒体管理

基于云端的文件管理,深度集成于平台的每一处。

这是什么?

基于云端的文件管理,深度集成于平台的每一处。上传产品照片、附加合同、存储发票,并生成与对应订单、项目和账户关联的条形码。

核心能力

云存储集成

  • 文件安全存储于云端对象存储服务(OSS)
  • 按租户隔离存储,保障数据安全
  • 按地区存储,兼顾合规性与性能
  • 文件删除时自动清理

支持的文件类型

  • 图片:PNG、JPG、JPEG、GIF、WEBP
  • 文档:PDF、DOCX
  • 电子表格:CSV、XLSX
  • 文件大小校验,防止上传超大文件

产品照片管理

  • 为每个订单物品上传多张照片
  • 为每件物品设置默认/主图
  • 按优先级重新排序照片
  • 在订单与报价视图中查看照片库

文档附件

  • 为订单项目附加文档(发票、规格说明、合同)
  • 为账户附加银行对账单
  • 通过批量操作关联或取消关联文档
  • 完整的附件历史与审计记录

条形码与 Excel

  • 为订单货物生成 EAN-13 条形码
  • 支持仓库作业的条形码扫描
  • 将数据导出为 Excel(XLSX)以供报表使用
  • 从 Excel 文件批量导入数据

存储配额

  • 每个账户含 20 GB
  • 可按每 GB 20 美元购买额外存储空间
  • 跟踪所有已上传文件的使用情况

业务价值

每份文档都各得其所:直接关联到对应的订单、货品或账户。无需再翻找邮件附件或共享盘。照片、合同、发票统统井然有序、随取随用。

准备好让运营更高效了吗?

立即开启 Golify,将每一份文档、照片和文件汇聚一处。

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