采购管理

采购

采购管理

完整的采购系统,管理整个采购生命周期——从供应商下单到仓库收货。

这是什么?

完整的采购系统,管理整个采购生命周期——从创建供应商订单到货物入仓收货。实时追踪每一件商品、每一笔付款和每一次状态变更。

app.golify.com/suppliers
Golify 中包含财务活动和关联订单的供应商详情

核心能力

完整订单生命周期

  • 创建采购订单并自动生成订单编号
  • 通过 7 个阶段跟踪订单状态:待处理、已下单、已收货、部分收货、已装柜、部分装载、已取消
  • 将订单关联至供应商,并附完整供应商资料与银行信息
  • 设置订单日期、预计收货日期与交付截止日期

货物级管理

  • 每张订单可添加无限数量的商品,含数量、价格和描述
  • 为每件物品上传多张照片(可选定主照片)
  • 为每个项目附加文档(发票、合同、规格说明)
  • 生成 EAN-13 条形码用于货物追踪
  • 批量添加项目,加快订单录入

仓库集成

  • 将已收货物直接转移至指定仓库/分支机构
  • 跟踪部分收货——准确掌握已到货物和待到货物
  • 如有需要,可将物品从仓库取回(撤销调拨)
  • 随时全面掌握货物所在位置

灵活定价

  • 两种定价方式:买/卖(直接利润)或基于佣金
  • 支持供应商和客户折扣

多币种

  • 支持多币种订单并跟踪汇率
  • 自动计算采购总额与销售金额

付款跟踪

  • 跟踪针对每个订单所支付的款项
  • 一目了然地查看已付与剩余余额
  • 将多笔付款关联到同一笔订单
  • 支持定金、部分付款和全额结算

业务价值

告别用电子表格手动跟踪订单。实时掌握每笔订单动态,减少收货差错,确保从采购到入库环环相扣、万无一失。

准备好让运营更高效了吗?

让您的采购流程从混乱走向清晰。

立即开始