إدارة المستندات والوسائط

الميزة 10

إدارة المستندات والوسائط

إدارة ملفات سحابية مدمجة في كل جزء من المنصّة.

ما هي؟

إدارة ملفات سحابية مدمجة في كل جزء من المنصّة. ارفع صور المنتجات، وأرفِق العقود، وخزّن الفواتير، وأنشئ رموزاً شريطية مرتبطة بالطلبات والأصناف والحسابات الصحيحة.

القدرات الرئيسية

تكامل التخزين السحابي

  • تُخزَّن الملفات بأمان في خدمة تخزين الكائنات السحابية (OSS)
  • عزل التخزين لكل مستأجر حفاظاً على أمن البيانات
  • تخزين مراعٍ للمنطقة الجغرافية بما يحقق الامتثال والأداء
  • تنظيف تلقائي عند حذف الملفات

أنواع الملفات المدعومة

  • الصور: PNG، JPG، JPEG، GIF، WEBP
  • المستندات: PDF وDOCX
  • جداول البيانات: CSV، XLSX
  • التحقّق من حجم الملف لمنع رفع الملفات كبيرة الحجم

إدارة صور المنتجات

  • رفع صور متعددة لكل صنف في الطلب
  • تعيين صورة افتراضية/رئيسية لكل صنف
  • إعادة ترتيب الصور حسب الأولوية
  • معارض صور ضمن واجهات الطلبات وعروض الأسعار

مرفقات المستندات

  • إرفاق المستندات بأصناف الطلب (الفواتير والمواصفات والعقود)
  • إرفاق كشوف الحسابات البنكية بالحسابات
  • اربط المستندات أو افصلها عبر عمليات جماعية
  • سجلّ كامل للمرفقات ومسار تدقيق متكامل

الرمز الشريطي وExcel

  • إنشاء باركود EAN-13 لأصناف الطلب
  • دعم مسح الرموز الشريطية لعمليات المستودعات
  • تصدير البيانات إلى Excel (XLSX) لإعداد التقارير
  • استيراد البيانات بالجملة من ملفات Excel

حصة التخزين

  • 20 GB متضمّنة لكل حساب
  • مساحة تخزين إضافية متاحة بسعر 20$/GB
  • تتبّع الاستخدام عبر جميع الملفات المرفوعة

القيمة التجارية

كل مستند في مكانه الصحيح: مرفقاً بطلبه أو صنفه أو حسابه. لا مزيد من البحث في مرفقات البريد الإلكتروني أو محرّكات الأقراص المشتركة. الصور والعقود والفواتير كلها منظّمة وفي متناول اليد.

هل أنت مستعد لتبسيط عملياتك؟

ابدأ مع Golify واجمع كل مستند وصورة وملف تحت سقف واحد.

ابدأ الآن