Mises à jour du produit

Nouveautés de Golify

De nouvelles fonctionnalités et des améliorations utiles, réunies au même endroit.

v1.14.0

Nouveau

Commandes

Tarifiez et mesurez séparément le contenu d’un article

Les commandes, devis, listes de chargement, conteneurs, réceptions et exports Excel affichent désormais le détail du contenu de chaque article, tandis que l’unité principale continue d’être déplacée comme un colis complet.

Amélioré

Paiements

Gérer les paiements d’abonnement depuis l’administration

Les administrateurs peuvent désormais rechercher, examiner, rapprocher et annuler en toute sécurité les paiements d’abonnement impayés sans modifier la base de données.

Paramètres

Corriger les passerelles de paiement inutilisées

Les administrateurs peuvent désormais modifier les identifiants ou supprimer une passerelle enregistrée tant qu’aucune activité de paiement ne l’utilise.

Commandes

Corriger le statut et les contacts d’une commande

Une commande passée peut revenir à l’état En attente sans activité ultérieure, et ses responsables peuvent corriger le client ou le fournisseur avec des contrôles de tarification, devise, paiement, chargement et comptabilité.

v1.13.0

Nouveau

Paramètres

Demander des sièges supplémentaires

Les paramètres de facturation permettent désormais au propriétaire de demander des sièges mensuels ou annuels à approuver par l’administrateur et de suivre la décision. Les sièges inclus, payés et en grâce affichent leur prix approuvé et leur date de fin.

Paramètres

Extensions de stockage mensuelles ou annuelles

Les forfaits de stockage proposent des durées mensuelles ou annuelles avec une date de renouvellement commune et une première facture au prorata. Un paiement tardif réussi ouvre une période actuelle utilisable ou est signalé pour remboursement.

Amélioré

Paiements

Contrôles renforcés pour Alipay

Golify prend désormais en charge la signature Alipay par clé publique ou certificat, vérifie l’identité du marchand et sépare le contrôle des paiements avec présence du client et des encaissements automatiques.

Commandes

Importez des fichiers d’articles de commande plus volumineux

L’importation Excel des articles de commande prend désormais en charge les fichiers jusqu’à 50 Mo.

v1.12.0

Nouveau

Paiements

Payez vos abonnements avec Alipay

Le propriétaire de l’espace peut désormais acheter ou renouveler un abonnement disponible avec Alipay Computer Website Payment et suivre son état vérifié dans Paramètres → Facturation.

Paiements

Achetez ou renouvelez un abonnement depuis Facturation

Le propriétaire de l’espace peut choisir un forfait et sa période, activer directement un forfait gratuit ou effectuer un paiement pris en charge par redirection ou code QR, puis suivre l’état vérifié dans Paramètres → Facturation.

Paramètres

Autorisez les paiements automatiques depuis Facturation

Le propriétaire de l’espace peut maintenant terminer l’autorisation par redirection ou code QR d’un prestataire compatible dans Paramètres → Facturation et voir quand les frais récurrents sont prêts.

Amélioré

Rapports

Expliquez les conversions dans les rapports de contacts

Les rapports comptables et relevés simplifiés des clients, fournisseurs et transporteurs peuvent désormais afficher le montant d’origine et le taux de change enregistré à côté des montants convertis.

v1.11.0

Nouveau

Paramètres

Consultez votre abonnement et votre historique de facturation

Le propriétaire de l’espace peut désormais voir les conditions actuelles, l’état du paiement et les factures du forfait, des utilisateurs supplémentaires et du stockage dans Paramètres → Facturation.

Paramètres

Configurez les utilisateurs inclus et supplémentaires par forfait

Les forfaits peuvent désormais définir le nombre d’utilisateurs actifs inclus dans l’abonnement de base et le prix mensuel en USD de chaque utilisateur actif supplémentaire.

Paramètres

Encaissez automatiquement les extensions de stockage récurrentes

Les extensions de stockage automatiques sont désormais renouvelées via le flux de paiement partagé ; un renouvellement refusé retire uniquement la capacité impayée et conserve les fichiers existants.

Amélioré

Commandes

Un nom manquant n'arrête plus l'import Excel

Si une ligne n'a pas de nom dans la langue principale de l'espace de travail, le fichier est tout de même analysé. La ligne reste dans le tableau de relecture pour que vous puissiez renseigner le nom avant d'ajouter.

v1.10.0

Nouveau

Commandes

Matière des articles de commande

Vous pouvez désormais saisir la matière de chaque article en texte libre, puis la rechercher, l'importer, l'exporter et la voir sur les devis, le stock d'entrepôt, les conteneurs, les listes de chargement et les listes de colisage. Elle n'apparaît pas sur les factures commerciales.

Paramètres

Définissez une limite mensuelle pour le stockage automatique

Lorsque votre administrateur active le stockage automatique et qu’un moyen de paiement est disponible, consultez le forfait, définissez votre limite mensuelle en USD et suivez les dépenses actuelles et restantes depuis les paramètres de stockage.

Amélioré

Commandes

Les noms trop longs n'arrêtent plus l'import Excel

Si un nom d'article dépasse 108 caractères dans le fichier, l'import continue. La ligne reste dans le tableau de relecture pour que vous puissiez le raccourcir avant d'ajouter.

Commandes

Voir quels articles importés à corriger

Lorsqu'une partie des lignes Excel n'est pas prête à être ajoutée, ces lignes sont mises en évidence avec la raison, et vous pouvez filtrer la liste pour n'afficher que les articles à revoir.

Commandes

Noms d'articles plus longs sur les commandes

Les noms d'articles de commande peuvent désormais atteindre 108 caractères, comme sur les devis, afin que les imports Excel aux noms descriptifs restent prêts à être ajoutés.

v1.9.0

Nouveau

Plateforme

Vidéos « Comment ça marche » sur chaque écran

Utilisez la barre latérale fine pour l’aide et Comment ça marche : regardez une vidéo avec des chapitres optionnels, et gardez un lecteur plus petit à l’écran pendant que vous travaillez.

Amélioré

v1.8.0

Nouveau

Paramètres

Demander du stockage supplémentaire

Les propriétaires et membres autorisés peuvent désormais demander un forfait de stockage mensuel depuis les paramètres, suivre son approbation ou l’annuler tant qu’il est en attente.

Paramètres

Utilisation du stockage dans les paramètres

Les propriétaires et les membres autorisés peuvent désormais consulter le stockage inclus, utilisé, réservé et restant, la répartition des fichiers et la tendance sur 30 jours.

Paramètres

Extensions de stockage approuvées

Votre limite de stockage peut désormais inclure des extensions mensuelles approuvées par un administrateur, et les paramètres affichent la répartition du forfait et des extensions avec la capacité et le prix de chaque pack actif.

Amélioré

Plateforme

Documents joints plus volumineux

Les documents joints peuvent désormais atteindre 100 Mo ; la limite des images reste de 10 Mo.

Conteneurs

Choisissez les feuilles à exporter

Exportez la liste de colisage, la facture commerciale ou les deux dans un même classeur. Les choix de facture commerciale restent réservés aux utilisateurs ayant accès à la rentabilité.

Plateforme

Protection du quota de stockage

Les nouveaux téléversements et copies respectent désormais le stockage inclus dans votre offre. Les fichiers existants restent accessibles lorsque la limite est atteinte.

Plateforme

Stockage inclus selon l’offre

Le stockage inclus peut désormais être configuré par offre, avec un catalogue mensuel prêt pour ajouter de la capacité.

Paramètres

Alertes de stockage et état de vérification

Les paramètres de stockage avertissent désormais à l’approche de la limite et signalent quand les totaux doivent être vérifiés. Les administrateurs peuvent consulter l’état du rapprochement et son historique.

Paramètres

Le stockage suit votre abonnement

Les paramètres de stockage expliquent désormais les états payé, délai de grâce, expiré et annulé. Les fichiers existants restent téléchargeables ou supprimables après expiration, tandis que les nouveaux envois attendent le renouvellement.

v1.7.1

Nouveau

Amélioré

Plateforme

Diagnostics d’incident client plus exploitables

Les défaillances authentifiées du navigateur provenant de l’application conservent désormais leur message d’erreur et leur pile complets de manière sécurisée pendant 30 jours, afin d’aider les opérateurs à identifier le fichier source concerné et à résoudre les problèmes plus rapidement.

v1.7.0

Nouveau

Conteneurs

Listes de colisage et factures commerciales

Ouvrez l’espace de travail d’un connaissement depuis un conteneur associé, consultez les articles et conteneurs liés, modifiez les détails du document uniquement si nécessaire, corrigez les données manquantes directement, puis exportez des feuilles compactes avec unités et photos.

Amélioré

v1.6.4

Nouveau

Amélioré

Rapports

Relevés comptables séparés

Choisissez des feuilles d'activité distinctes dans les rapports comptables des clients, fournisseurs et compagnies maritimes, notamment pour les paiements et leurs remboursements.

v1.6.2

Nouveau

Amélioré

Plateforme

Une récupération plus claire après une erreur

Les écrans d’erreur vous guident maintenant d’abord vers la récupération, puis vous permettent de décrire facultativement ce que vous faisiez avant de choisir d’envoyer ou non le rapport.

v1.6.1

Nouveau

Amélioré

Plateforme

Récupération plus sûre après une erreur inattendue

Lorsqu’un écran rencontre un problème inattendu, Golify affiche désormais un message de récupération clair et envoie automatiquement à notre équipe un diagnostic filtré pour protéger la confidentialité, sans exposer de détails techniques.

Plateforme

Choisissez de partager les détails d’une erreur

Lorsqu’une erreur d’écran inattendue se produit, vous pouvez désormais choisir d’envoyer des détails supplémentaires filtrés pour protéger votre confidentialité et aider notre équipe à diagnostiquer le problème.

Commandes

Des prérequis de commande plus clairs

L’écran de nouvelle commande signale désormais les clients ou fournisseurs manquants, propose les actions autorisées et permet de relancer le chargement avant la saisie.

v1.6.0

Nouveau

Paramètres

Des rôles prêts à l’emploi pour votre équipe

Démarrez plus vite avec des rôles sécurisés pour l’administrateur, la comptabilité, les ventes, la logistique et l’entrepôt. Chaque rôle peut être modifié ou supprimé selon votre organisation.

Amélioré

v1.5.0

Nouveau

Paramètres

Contrôler l’accès à la rentabilité

Attribuez une seule fois Aucun accès, Consultation ou Gestion pour protéger les prix de vente, totaux clients, marges, commissions, paiements et rapports de rentabilité dans tout le système.

Amélioré

v1.4.0

Nouveau

Paiements

Rapprocher les paiements

Les réviseurs autorisés peuvent rapprocher les paiements reçus et émis ; les comptables peuvent consulter et filtrer leur état, chaque changement étant consigné dans l’activité du paiement.

Amélioré

Commandes

Les exports d’articles commencent par les colonnes d’identification

Les exports d’articles des commandes, devis, conteneurs, listes de chargement et entrepôts commencent par le numéro de commande, le numéro d’article, le nom, la description et la photo, et finissent par le code-barres. Seules ces colonnes sont cochées au départ.

Comptabilité

Des prérequis plus clairs dans les formulaires financiers

Les formulaires financiers distinguent désormais un échec de chargement d'une configuration manquante, et les rôles autorisés à agir peuvent charger les options et enregistrements nécessaires à leur travail.

v1.3.3

Nouveau

Amélioré

Conteneurs

Références de connaissement uniformisées

Les valeurs de connaissement sont désormais enregistrées en majuscules pour uniformiser les dossiers de conteneurs et les exports.

v1.3.2

Nouveau

Amélioré

Paiements

Gérez la priorité des paiements sur place

Consultez et modifiez le statut « À payer » directement depuis les onglets Paiements des commandes, conteneurs et dépenses.

v1.3.1

Nouveau

Amélioré

Conteneurs

Références d’expédition facultatives

Les conteneurs peuvent désormais être marqués À bord sans saisir de connaissement ni de numéro de navire ; ces valeurs peuvent être ajoutées plus tard.

v1.3.0

Nouveau

Plateforme

Centre d'aide intégré

Ouvrez le bouton Docs flottant pour rechercher des guides, regarder des vidéos d'aide protégées lorsqu'elles sont disponibles, ou lancer une visite guidée dans Golify.

Amélioré

Conteneurs

Options de création de conteneur pour les accès limités

Les créateurs de conteneurs peuvent désormais charger les clients autorisés et les compagnies maritimes principales sans accéder aux variantes de bénéficiaires masquées.

Plateforme

Les tableaux d'articles Excel suivent le modèle d'import

Les exports d'articles des commandes, conteneurs, listes de chargement et devis reprennent les largeurs, la hauteur de ligne et le style du modèle d'import. Le texte long passe à la ligne, les nombres longs sont réduits, photos et codes-barres restent dans leur cellule.

Plateforme

Le N° avant la photo dans les fichiers Excel

Le modèle d'import des articles et les documents exportés des commandes, conteneurs et listes de chargement commencent désormais par la colonne N°, puis la photo. Un modèle d'import aux colonnes interverties ou aux en-têtes renommés est refusé : téléchargez-en un nouveau.

v1.2.0

Nouveau

Paramètres

Limitez un employé aux clients dont il s'occupe

Un employé peut désormais être restreint à une liste précise de clients. Tout ce qu'il ouvre — commandes, conteneurs, devis, paiements, rapports et exports — n'affiche que ces clients. Les employés existants conservent un accès complet jusqu'à ce que vous les modifiiez.

Amélioré

Plateforme

Les messages de connexion s'affichent dans votre langue

Lorsqu'une requête expire ou que la connexion est perdue, Golify explique ce qui s'est passé. Ces quelques messages restaient en anglais pour tout le monde ; ils sont désormais traduits, comme le reste de l'application.

Plateforme

La carte Nouveautés est plus lisible

La carte qui annonce une version affichait son texte sur la moitié de l'espace et laissait le reste vide. Elle occupe désormais toute la largeur, se place dans le coin plutôt qu'en bas de l'écran, et présente les vidéos ou images au-dessus du texte au lieu de les serrer à côté.

v1.1.0

Nouveau

Plateforme

Découvrez les nouveautés de Golify

Consultez chaque version dans Golify et recevez une seule annonce pertinente lorsque de nouvelles fonctionnalités vous sont accessibles.

Amélioré

Plateforme

Le menu du compte occupe tout l'écran au lieu de défiler

Le menu sous votre nom ne défile plus sur lui-même sur un écran normal, et Nouveautés se trouve désormais juste au-dessus de Déconnexion.

v1.0.0

Nouveau

Entrepôt

Page des articles d'entrepôt

Consultez tout ce que contient un entrepôt au même endroit, avec les quantités disponibles et l'origine de chaque article.

Conteneurs

Enregistrer les frais de transport dans la devise facturée

Un frais de transport est saisi dans la devise réellement facturée, et les devises utilisées avec ce transporteur découlent des frais eux-mêmes — rien à configurer au préalable.

Commandes

Accorder une remise sur une commande à votre charge

Appliquez une remise visible par le client sans modifier ce qui est dû au fournisseur. L'écart est enregistré à votre charge, la comptabilité reste juste.

Conteneurs

Accorder une remise sur un conteneur à votre charge

La même remise autofinancée que sur les commandes, appliquée à un conteneur : le manque à gagner est imputé à votre compte, pas au solde du client.

Commandes

Ajouter des articles gratuits à une commande

Un article peut être gratuit côté fournisseur, côté client, ou les deux. Il suit la réception et l'expédition comme tout article, et la comptabilité reflète la saisie : une ligne offerte au client face à un coût réel est comptabilisée en perte.

Paramètres

Étiqueter des enregistrements

Définissez vos propres étiquettes, appliquez-en une à une commande, un conteneur, un devis ou un article, puis filtrez vos listes dessus — pratique pour marquer un lot, une saison ou tout ce que les champs prévus ne couvrent pas.

Comptabilité

Écritures de journal manuelles

Saisissez une écriture comptable à la main sur les comptes éligibles, pour ce que les flux normaux ne génèrent pas, avec les mêmes contrôles d'équilibre que les autres journaux. Les écritures s'extournent au lieu d'être supprimées.

Plateforme

Signaler un problème en un clic

En cas d'erreur, un bouton suffit pour nous envoyer les détails, et la plupart des échecs affichent aussi un code d'assistance court. Sans capture d'écran et sans rien à décrire.

Commandes

Choisir les langues du modèle d'import d'articles

Choisissez les langues pour lesquelles le modèle téléchargé contient des colonnes de noms — votre langue de travail par défaut — et la feuille se totalise au fil de la saisie, afin de vérifier les montants avant l'envoi.

Paramètres

Choisir et réordonner les colonnes de vos listes

Partout où une liste propose le contrôle Colonnes, vous choisissez les colonnes affichées et leur ordre. Votre choix vous suit sur tous vos appareils, et sur beaucoup de ces listes un propriétaire peut définir la disposition de départ.

Amélioré