Fonctionnalité 10

Gestion des documents et des médias

Gestion de fichiers basée sur le cloud, intégrée à chaque partie de la plateforme.

De quoi s'agit-il ?

Gestion de fichiers basée sur le cloud, intégrée à chaque partie de la plateforme. Téléversez des photos de produits, joignez des contrats, stockez des factures et générez des codes-barres liés aux bonnes commandes, aux bons articles et aux bons comptes.

Fonctionnalités clés

Intégration du stockage cloud

Fichiers stockés en toute sécurité dans le service de stockage objet cloud (OSS)
Isolation du stockage par locataire pour la sécurité des données
Stockage adapté à la région pour la conformité et la performance
Nettoyage automatique lors de la suppression des fichiers

Types de fichiers pris en charge

Images : PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP
Documents : PDF, DOCX
Tableurs : CSV, XLSX
Contrôle de la taille des fichiers pour empêcher les téléversements trop volumineux

Gestion des photos produits

Téléversez plusieurs photos par article de commande
Définissez une photo par défaut/principale pour chaque article
Réorganiser les photos par ordre de priorité
Galeries photo dans les vues commandes et devis

Pièces jointes documentaires

Joindre des documents aux articles d'une commande (factures, fiches techniques, contrats)
Joindre des relevés bancaires aux comptes
Associez ou dissociez des documents grâce aux opérations groupées
Historique complet des pièces jointes et piste d'audit

Code-barres et Excel

Générez des codes-barres EAN-13 pour les articles des commandes
Prise en charge de la lecture de codes-barres pour les opérations d'entrepôt
Exportez les données vers Excel (XLSX) pour vos rapports
Importez des données en masse à partir de fichiers Excel

Quota de stockage

20 GB inclus par compte
Stockage supplémentaire disponible à 20 $/GB
Suivez l'utilisation de l'ensemble des fichiers téléversés

Valeur métier

Chaque document se trouve là où il doit être : rattaché à sa commande, à son article ou à son compte. Fini les recherches dans les pièces jointes des e-mails ou les disques partagés. Photos, contrats et factures sont tous organisés et accessibles.

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