Gestion des achats

Achats

Gestion des achats

Un système d'approvisionnement complet qui gère l'ensemble du cycle d'achat, de la commande fournisseur à la réception en entrepôt.

De quoi s'agit-il ?

Un système d'approvisionnement complet qui gère l'ensemble du cycle d'achat, de la création des commandes fournisseurs à la réception des marchandises dans votre entrepôt. Suivez chaque article, chaque paiement et chaque changement de statut en temps réel.

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Détails du fournisseur dans Golify avec activité financière et commandes associées

Fonctionnalités clés

Cycle de vie complet de la commande

  • Créer des bons de commande avec des numéros de commande générés automatiquement
  • Suivez le statut des commandes à travers 7 étapes : en attente, commandée, reçue, partiellement reçue, chargée, partiellement chargée, annulée
  • Reliez les commandes aux fournisseurs avec leurs coordonnées complètes et leurs informations bancaires
  • Définissez les dates de commande, les dates de réception prévues et les délais de livraison

Gestion au niveau de l'article

  • Ajoutez un nombre illimité d'articles par commande, avec quantité, prix et descriptions
  • Téléversez plusieurs photos par article (avec sélection d'une photo principale)
  • Joindre des documents (factures, contrats, fiches techniques) à chaque article
  • Générez des codes-barres EAN-13 pour le suivi des articles
  • Ajout groupé d'articles pour une saisie des commandes plus rapide

Intégration de l'entrepôt

  • Transférez les articles reçus directement vers un entrepôt/une succursale spécifique
  • Suivez les réceptions partielles — sachez exactement ce qui est arrivé et ce qui est en attente
  • Récupérer des articles depuis l'entrepôt si nécessaire (transferts inverses)
  • Visibilité complète de l'emplacement des articles à tout moment

Tarification flexible

  • Deux méthodes de tarification : achat/vente (marge directe) ou basée sur la commission
  • Prise en charge des remises fournisseurs et clients

Multidevise

  • Commandes multidevises avec suivi du taux de change
  • Calcul automatique des totaux d'achat et des montants de vente

Suivi des paiements

  • Suivez les paiements effectués pour chaque commande
  • Visualisez en un coup d'œil le montant payé par rapport au solde restant
  • Associez plusieurs paiements à une même commande
  • Prise en charge des acomptes, des paiements partiels et des règlements intégraux

Valeur métier

Fini le suivi manuel des commandes sur tableurs. Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur chaque commande, réduisez les erreurs de réception et faites en sorte que rien ne passe entre les mailles du filet, de l'achat jusqu'à l'entrepôt.

Prêt à fluidifier vos opérations ?

Faites passer votre processus d'achat du chaos à la clarté.

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